Opnamestaat huurwoning zonder Word-sjabloon
Een opnamestaat beschrijft in welke staat de huurder de woning ontvangt. Maak hem per ruimte, met foto's en handtekeningen, en download direct een nette PDF. Bij vertrek vergelijk je er eenvoudig mee.
Je eerste rapport is gratis. Geen creditcard, geen abonnement.
Wat is een opnamestaat?
De opnamestaat — ook wel beginstaat of inspectierapport bij aanvang — is de schriftelijke beschrijving van de woning op het moment dat de huurder de sleutel krijgt. Welke gebreken waren er al, hoe schoon was de woning, welke meterstanden golden en welke sleutels zijn meegegeven.
De wet maakt de opnamestaat belangrijk. Is er bij de start een beschrijving gemaakt, dan levert de huurder de woning in die staat weer op, op normale slijtage na. Is er geen beschrijving, dan wordt de huurder vermoed de woning in goede staat te hebben ontvangen (art. 7:224 BW). Een concrete opnamestaat maakt voor beide partijen duidelijk wat "goede staat" precies was — en voorkomt discussie over de borg.
- Per ruimte de staat en schoonmaak, met foto's als bewijs
- Bestaande schades en gebreken apart vastgelegd
- Meterstanden, meternummers en overgedragen sleutels
- Digitaal ondertekend door verhuurder en huurder(s)
Waarom geen Word- of PDF-sjabloon?
Een sjabloon kan werken, maar je loopt snel tegen de grenzen aan. Kamerinspectie houdt alles bij elkaar.
Foto's in het document
Geen losse bijlagen of foto's in een appgesprek. Foto's staan bij de juiste ruimte, meter of schade en komen automatisch in de PDF.
Tekenen op het scherm
Verhuurder en huurder tekenen met vinger of muis. Geen printen, scannen of opnieuw opsturen.
Klaar voor de vergelijking
Bij vertrek koppel je de opnamestaat aan het opleverrapport en zie je per ruimte hoe het was.
Altijd dezelfde opbouw
Elke opnamestaat heeft dezelfde structuur, zodat je niets vergeet en rapporten goed vergelijkbaar blijven.
Veilig bewaard
Alle opnamestaten staan in je archief. Jaren later nog terug te vinden, zonder te zoeken in mappen.
Direct naar de huurder
Na afronden stuur je de huurder een beveiligde downloadlink. Iedereen heeft dezelfde versie.
Wat hoort er in een opnamestaat?
Gebruik deze lijst als controle. In Kamerinspectie staat elk onderdeel al klaar.
- Adres, datum, verhuurder en huurder(s)
- Staat en schoonmaak per ruimte
- Bestaande schades, met omschrijving en foto
- Vloeren, wanden, plafonds, kozijnen en sanitair
- Meterstanden van gas, water, elektriciteit en warmte
- Aantal en soort overgedragen sleutels en passen
- Bijzondere afspraken tussen verhuurder en huurder
- Handtekeningen van beide partijen
Veelgestelde vragen over de opnamestaat
Ook handig om te lezen
Voorbeeld inspectierapport
Bekijk hoe een opnamestaat in Kamerinspectie eruitziet als PDF.
Bekijk →Opleverrapport huurwoning
Vergelijk bij vertrek met de opnamestaat en zie wat er is veranderd.
Bekijk →Blog
Opnamestaat vs opleverrapport: wat is het verschil?
Opnamestaat, intakerapport, opleverrapport, proces-verbaal van oplevering — de termen lopen vaak door elkaar. Dit is het verschil, en waarom je ze allebei nodig hebt.
Lees meer →Maak je opnamestaat in een paar minuten
Maak een gratis account en start direct. Je eerste rapport is gratis — zonder creditcard of abonnement.