Begrippenlijst
Opnamestaat, beginstaat, eindopname, proces-verbaal van oplevering: bij verhuur lopen de termen vaak door elkaar. Hier lees je kort wat ze betekenen, wanneer je ze gebruikt en hoe je ze vastlegt.
Engels: security deposit · Ook wel: waarborgsom
Een bedrag dat de huurder bij aanvang betaalt als zekerheid voor bijvoorbeeld huurachterstand of schade. Voor huurcontracten vanaf 1 juli 2023 mag de borg voor woonruimte maximaal twee keer de kale maandhuur zijn. De verhuurder betaalt de borg binnen 14 dagen na het einde van de huur terug, of binnen 30 dagen als er kosten zoals schade mee worden verrekend.
Borg en schade vastleggen →Engels: electronic signature · Ook wel: digitale handtekening
Een handtekening die op een scherm of digitaal wordt gezet in plaats van op papier. In Nederland heeft een elektronische handtekening dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening, als de gebruikte methode voldoende betrouwbaar is gelet op het doel (art. 3:15a BW). In een inspectierapport legt de handtekening vast dat beide partijen akkoord zijn met de beschreven staat.
Bekijk alle functies →Engels: tenant changeover · Ook wel: mutatie, mutatieopname
Het moment waarop een huurder vertrekt en een nieuwe huurder intrekt. Vaak vallen het opleverrapport van de vertrekkende huurder en de opnamestaat van de nieuwe huurder op dezelfde dag. Woningcorporaties en beheerders spreken van een mutatie.
Inspectierapport per kamer →Engels: inspection report · Ook wel: woninginspectie, huurwoninginspectie
Verzamelnaam voor een rapport waarin de staat van een woning op een bepaald moment wordt vastgelegd. Bij het begin van de huur heet het de opnamestaat, aan het einde het opleverrapport. Daartussen kun je tussentijdse inspecties doen, bijvoorbeeld bij schade of als voorinspectie.
Inspectierapport maken →Engels: minor repairs · Ook wel: klein onderhoud
Kleine reparaties en onderhoud die voor rekening van de huurder komen, zoals lampen vervangen, afvoeren ontstoppen en de tuin bijhouden. Welke herstellingen dat zijn, staat in het Besluit kleine herstellingen (art. 7:217 BW). Groot onderhoud en het verhelpen van gebreken zijn voor de verhuurder.
Engels: meter readings at handover · Ook wel: meteropname, eindstanden
De standen van de gas-, water-, elektriciteits- en warmtemeters op de dag van de sleuteloverdracht, het liefst met een foto en het meternummer. Ze bepalen vanaf wanneer de huurder het verbruik betaalt en voorkomen discussie over de eindafrekening.
Bekijk alle functies →Engels: fair wear and tear · Ook wel: gebruikssporen, slijtage door ouderdom
Achteruitgang door normaal gebruik en ouderdom, zoals verbleekte verf, lichte gebruikssporen op de vloer of een versleten deurklink. Normale slijtage hoeft de huurder bij vertrek niet te herstellen. Schade door onzorgvuldig gebruik, zoals brandplekken of gaten in een deur, valt daar niet onder.
Borg en schade vastleggen →Engels: move-out report · Ook wel: eindinspectie, eindopname, uithuisinspectie
Het rapport van de staat van de woning aan het einde van de huur. Door het naast de opnamestaat te leggen, zie je welke schade tijdens de huur is ontstaan en wat onder normale slijtage valt. Het opleverrapport is de basis voor de eindafrekening en de terugbetaling van de borg.
Opleverrapport maken →Engels: move-in condition report · Ook wel: beginstaat, intakerapport, inspectierapport bij aanvang, nulmeting
Een schriftelijke beschrijving van de staat van de huurwoning op het moment dat de huurder de sleutel krijgt: per ruimte de staat en schoonmaak, bestaande schades, meterstanden en overgedragen sleutels, het liefst met foto's en ondertekend door verhuurder en huurder. Bij vertrek is de opnamestaat het vergelijkingspunt. Is er geen beschrijving gemaakt, dan wordt de huurder in beginsel vermoed de woning in goede staat te hebben ontvangen.
Opnamestaat maken →Engels: handover record · Ook wel: pv van oplevering
De formele naam voor het verslag van een oplevering, vaak gebruikt door woningcorporaties, makelaars en beheerders. Bij huur is het inhoudelijk hetzelfde als het opleverrapport: de staat van de woning, de meterstanden en de ingeleverde sleutels, ondertekend door beide partijen. Bij nieuwbouw heet de overdracht van een nieuwe woning door de aannemer ook zo.
Opleverrapport maken →Engels: damage report · Ook wel: schademelding
De vastlegging van een specifieke schade: foto's, een omschrijving, de datum, wie actie onderneemt en wie de kosten draagt, eventueel met een kostenraming. Een schaderapport kun je op elk moment van de huur maken, zodat later duidelijk is wanneer de schade is ontstaan.
Schade vastleggen →Engels: key handover · Ook wel: sleutelinventaris
Een overzicht van alle sleutels, passen, tags en codes die de huurder ontvangt of inlevert, met aantallen en eventueel sleutelnummers. Zo is bij vertrek direct duidelijk of er iets ontbreekt.
Engels: interim inspection · Ook wel: periodieke inspectie, tussentijdse controle
Een controle tijdens de huurperiode, bijvoorbeeld na een melding van schade of lekkage, als periodieke controle of bij een wissel van medehuurder. Je legt de actuele staat en eventuele nieuwe schade vast, zodat later duidelijk is wanneer iets is ontstaan.
Schade vastleggen →Engels: pre-move-out inspection · Ook wel: vooropname, voorschouw
Een rondgang door de woning enkele weken vóór het einde van de huur. Je legt vast wat de huurder nog moet herstellen, schoonmaken of weghalen, zodat de huurder dat zelf kan regelen en de oplevering geen verrassingen geeft.
Voorinspectie vastleggen →Deze uitleg is algemene informatie en geen juridisch advies. Regels kunnen veranderen. Twijfel je over je situatie, kijk dan op rijksoverheid.nl of vraag juridisch advies.
Maak de opnamestaat, het opleverrapport of een schaderapport met foto's en handtekeningen. Je eerste rapport is gratis.
We gebruiken analytische cookies om te begrijpen hoe de site gebruikt wordt. Die plaatsen we alleen met je toestemming. Lees ons privacybeleid