Bescherm je borg met bewijs

Borg en schade onbetwistbaar vastleggen

De meeste conflicten tussen huurder en verhuurder gaan over de borg: wie betaalt welke schade? Met een inspectierapport bij aanvang én oplevering bouw je sluitend bewijs op, zodat je terecht borg kunt inhouden — of met een gerust hart terugbetaalt.

Voorbeeldrapport downloaden →

Bewijs van schade huurder, zwart op wit

Wil je borg inhouden, dan moet je kunnen aantonen dat de schade tijdens de huur is ontstaan en niet onder normale slijtage valt. Een mondelinge afspraak of een paar losse foto's zijn vaak niet genoeg. Wat telt is een gedateerd, ondertekend rapport van vóór én na de huur.

Met Kamerinspectie leg je de staat van de woning vast bij aanvang en bij oplevering, onderbouwd met foto's per ruimte en digitale handtekeningen van beide partijen. Zo heb je één compleet dossier waarmee je een inhouding op de borg kunt onderbouwen — of juist kunt laten zien dat er niets aan de hand is.

Leg de beginstaat vast zodat nieuwe schade later aantoonbaar is
Foto's en handtekeningen maken het rapport tot sluitend bewijs
Voeg per schade een kostenraming toe voor de eindafrekening
Een eerlijk dossier voorkomt onnodige conflicten over de borg

Een definitief inspectierapport als bewijs voor de borgafrekening

Van discussie naar dossier

Alles wat je nodig hebt om een inhouding op de borg te onderbouwen — of om aan te tonen dat terugbetaling terecht is.

Bewijs vóór en na

Koppel bij de oplevering het rapport van de begininspectie en zie de begintoestand per tabblad naast je nieuwe invoer. Zo toon je objectief aan welke schade nieuw is ontstaan tijdens de huur.

Foto's als bewijs

Bij elke schade voeg je meerdere foto's toe. Alles wordt ingebed in de PDF — geen losse bijlagen die kwijtraken.

Kostenraming per schade

Leg per schade vast wie de kosten draagt en wat het herstel kost, zodat de borgafrekening transparant en navolgbaar is.

Ondertekend door beide partijen

Digitale handtekeningen in het rapport tonen aan dat de huurder akkoord was met de vastgelegde staat.

Datum staat vast

Elk rapport is gedateerd en wordt na ondertekening vergrendeld. Achteraf wijzigen kan niet — dat versterkt de bewijswaarde.

Altijd terug te vinden

Alle rapporten staan veilig in je archief, ook jaren later. Bij een geschil heb je het dossier direct bij de hand.

Zo bouw je een sterk borgdossier op

Hoe completer het dossier, hoe sterker je positie bij een geschil over de borg.

Maak een inspectierapport bij aanvang van de huur
Leg de staat per ruimte vast met foto's
Laat de huurder het rapport mee-ondertekenen
Noteer de meterstanden bij begin en einde
Maak een opleverrapport bij het einde van de huur
Vergelijk eind- en beginstaat per ruimte
Voeg per nieuwe schade foto's en kostenraming toe
Bewaar beide rapporten in je digitaal archief

Veelgestelde vragen over borg en schade

Je mag schade inhouden die tijdens de huur is ontstaan en niet onder normale slijtage valt. Daarvoor heb je bewijs nodig: een inspectierapport bij aanvang en oplevering met foto's en handtekeningen. Kamerinspectie levert dat bewijs, maar geeft geen juridisch advies — raadpleeg bij twijfel een specialist.

Normale slijtage is veroudering door normaal gebruik (bijvoorbeeld lichte gebruikssporen) en komt voor rekening van de verhuurder. Schade is beschadiging door onzorgvuldig gebruik en mag in beginsel op de borg worden ingehouden. Een rapport met foto's van vóór de huur helpt het verschil aan te tonen.

Door de staat van de woning vast te leggen bij aanvang én bij oplevering. Koppel het opleverrapport aan de eerdere begininspectie, dan zie je tijdens het invullen per ruimte de begintoestand naast de eindtoestand. Het verschil tussen beide rapporten — onderbouwd met gedateerde foto's en handtekeningen — toont aan dat de schade tijdens de huurperiode is ontstaan.

Ja. Bij het aanmaken van een rapport koppel je een eerder, definitief rapport van hetzelfde pand. Tijdens het invullen verschijnt die inspectie per tabblad in een uitklapbaar vergelijkpaneel, zodat je de begin- en eindtoestand direct naast elkaar ziet. Ideaal om te onderbouwen welke schade nieuw is voor de borgafrekening.

Een gedateerd, door beide partijen ondertekend rapport met foto's heeft sterke bewijswaarde. Hoe completer het dossier (aanvang én oplevering, foto's, meterstanden), hoe steviger je positie bij een geschil.

Ja. Ondanks de naam Kamerinspectie werkt het voor elke huurwoning: een kamer, studentenwoning, appartement of eengezinswoning.

Ook handig om te lezen

Inspectierapport bij aanvang

Leg de beginstaat vast zodat nieuwe schade later aantoonbaar is.

Bekijk →

Opleverrapport bij einde huur

Vergelijk de eindstaat met de aanvang en onderbouw de eindafrekening.

Bekijk →

Blog

Normale slijtage of schade? Zo maak je het verschil duidelijk

Een van de meest voorkomende vragen bij de eindoplevering. Wat is gewone slijtage, wat is schade — en hoe leg je dat van tevoren al goed vast?

Lees meer →

Bescherm je volgende borgafrekening

Maak gratis een account aan en ontvang direct 2 gratis credits. Geen creditcard, geen abonnement — gewoon proberen.

Bekijk alle functies →