Alles wat je nodig hebt voor
professionele inspecties
Van pandenbeheer tot digitale handtekeningen en PDF-export — Kamerinspectie dekt het complete verhuurproces. Geen losse Word- of Excel-bestanden meer.
Beter dan een Word- of Excel-bestand
Veel verhuurders werken nog met een Word- of Excel-sjabloon. Dat klinkt vertrouwd, maar heeft grote nadelen: foto's zijn los bijgevoegd, handtekeningen worden ingeplakt of nagetekend, en rapporten raken zoek op de computer. Kamerinspectie is het gestructureerde alternatief: digitaal, compleet en altijd terug te vinden.
- Foto's worden ingebed in het rapport, niet los bijgevoegd
- Digitale handtekeningen zijn juridisch vastgelegd in het document
- Alle rapporten staan veilig opgeslagen in je account
- Professionele PDF-export in het Nederlands én Engels
- Geen gedoe met versies, opslaglocaties of e-mailbijlagen
- Gestructureerde invoer — geen lege vlakken of verkeerde opmaak
Word / Excel
- Foto's als losse bijlagen
- Handtekening ingeplakt of nagetekend
- Geen structuur, stijl verschilt per rapport
- Rapporten zoek op harde schijf of e-mail
- Moeilijk doorzoekbaar en te archiveren
Kamerinspectie
- Foto's ingebed in het rapport en de PDF
- Digitale handtekeningen juridisch vastgelegd
- Gestructureerde invoer, professionele opmaak
- Altijd online toegankelijk in je archief
- Snel zoeken op pand, huurder of datum
Pandenbeheer
Voeg al je panden toe en beheer ze op één centrale plek. Elk pand heeft een eigen adres, notitie en kamerindeling. Je kunt onbeperkt panden toevoegen.
- Onbeperkt panden en appartementen toevoegen
- Adressen met straat, huisnummer, postcode en stad
- Notities per pand vastleggen
- Overzicht van alle rapporten per pand
Aanpasbare kamerindeling per pand
Elk pand is anders. Stel de kamerindeling in die bij je situatie past: woonkamer, slaapkamers, badkamer, keuken, berging, zolder — je bepaalt de indeling. De indeling wordt automatisch overgenomen bij nieuwe inspecties.
- Voeg ruimten toe per pand (woonkamer, slaapkamer, keuken, etc.)
- Kies het type ruimte of geef een eigen naam
- Kamerindeling automatisch overgenomen bij nieuwe inspecties
- Per ruimte de staat en schoonmaak vastleggen in het rapport
Huurdersbeheer
Houd je huurders bij in een centraal overzicht. Voeg contactgegevens en notities toe en zie direct welke inspecties er zijn uitgevoerd voor elke huurder.
- Naam, e-mailadres en telefoonnummer vastleggen
- Notities per huurder
- Overzicht van alle inspecties per huurder
- Ondersteuning voor twee huurders per rapport (bijv. samenwonen)
Overzicht inspectierapporten
Alle inspectierapporten op één centrale plek. Zie in één oogopslag welke rapporten open of definitief zijn, filter op pand of huurder en download elk rapport als PDF wanneer je wilt.
- Overzicht van alle inspectierapporten — open en definitief
- Filter op pand of huurder
- Zie direct de datum, het type en de status van elk rapport
- Download de PDF direct vanuit het overzicht
Vergelijk twee inspecties naast elkaar
Een opleverrapport krijgt pas betekenis als je het afzet tegen de staat bij aanvang. Koppel bij het aanmaken van een nieuw rapport een eerdere inspectie van hetzelfde pand. Tijdens het invullen toont elk tabblad — basisgegevens, ruimtes, meterstanden, sleutels, schades en afspraken — de gegevens van die eerdere inspectie in een uitklapbaar paneel. Zo zie je direct wat er is veranderd, zonder twee documenten naast elkaar te hoeven leggen.
- Kies bij het aanmaken een eerder rapport van hetzelfde pand om mee te vergelijken
- De vorige inspectie verschijnt per tabblad in een uitklapbaar vergelijkpaneel
- Vergelijk staat per ruimte, meterstanden, sleutels, schades en afspraken
- Ideaal voor het opleverrapport: stel objectief vast welke schade nieuw is
- De koppeling pas je op elk moment aan zolang het rapport nog een concept is
Meterstanden
Registreer alle meterstanden op het moment van overdracht. Gas, water, elektriciteit en warmte — inclusief meternummer, locatie, factor en foto van de meter. Zo is er nooit discussie over de afrekening.
- Gas, water, elektriciteit en warmte
- Meternummer, locatie en factor vastleggen
- Tarief-2 meterstand voor dubbeltarief elektra
- Foto van de meter toevoegen als bewijs
Wat staat er in een rapport?
Een volledig inspectierapport dekt alle relevante onderdelen van de overdracht. Je vult in wat van toepassing is, de rest sla je over.
Sleutels & toegang
Leg exact vast welke sleutels, passen en codes zijn overgedragen. Voeg een foto toe en noteer bijzonderheden per sleutel. Alles wordt opgenomen in het rapport en de PDF.
- Type sleutels vastleggen (voordeur, brievenbus, parkeerplaats, etc.)
- Aantal en sleutelnummer registreren
- Opmerkingen per sleutel
- Foto van de sleutel toevoegen als bewijs
Schades & gebreken
Documenteer schades per ruimte met een omschrijving en foto's. Leg vast wie actie onderneemt en wie de kosten draagt — inclusief kostenraming. Dit is de basis voor een eerlijke eindafrekening.
- Schades vastleggen per ruimte
- Omschrijving en meerdere foto's per schade
- Wie onderneemt actie: huurder of verhuurder?
- Wie draagt de kosten: huurder of verhuurder?
- Kostenraming toevoegen
Bijzondere afspraken
Leg aanvullende afspraken vast die niet in de huurovereenkomst staan maar wel zijn gemaakt. Voeg een foto toe als onderbouwing. Zo is er geen verwarring over wat er is afgesproken.
- Vrije tekst voor bijzondere afspraken
- Verantwoordelijkheid per afspraak vastleggen
- Foto toevoegen als bewijs of toelichting
Foto's bij alles
Upload foto's direct bij elke ruimte, meter, sleutel, schade en afspraak. Alles wordt ingebed in het rapport en automatisch meegenomen in de PDF-export. Geen losse bijlagen meer.
- Foto's per ruimte, meter, sleutel, schade en afspraak
- Meerdere foto's per onderdeel
- Foto's worden ingebed in de PDF — niet als losse bijlage
- Veilig opgeslagen in je account
Opmerkingen
Vrije opmerkingen en bijzonderheden die niet in een ander veld passen.
Eigen velden — je rapport, je checklist
Elk pand en elke verhuurder is anders. Waar andere inspectie-apps je dwingen in een vaste checklist, voeg je in Kamerinspectie zelf vragen toe aan het rapport: open tekstvelden, ja/nee-vragen of keuzelijsten met je eigen opties. Algemeen op het tabblad Aanvullend, of gekoppeld aan een ruimtetype zoals de keuken of de tuin. Eén keer instellen, automatisch in elk rapport.
- Drie veldtypen: open antwoord, ja/nee-vraag en keuzelijst met eigen opties
- Stel vragen per ruimtetype — bijvoorbeeld "Staat van het werkblad" bij elke keuken of "Staat van de beplanting" bij de tuin
- Mis je tijdens de inspectie een vraag of optie? Voeg deze direct toe en ga verder waar je was
- Antwoorden verschijnen automatisch in de PDF en op de ondertekeningspagina
- Definitieve rapporten blijven altijd intact — ook als je velden later wijzigt of verwijdert
Digitale handtekeningen
Verhuurder en huurder(s) ondertekenen digitaal in het rapport. De handtekeningen worden automatisch opgenomen in de PDF — zodat het rapport juridisch compleet is.
- Digitale handtekening van de verhuurder
- Digitale handtekening van de huurder
- Ondersteuning voor een tweede huurder
- Handtekeningen vastgelegd in het PDF-rapport
PDF-download in twee talen
Zodra een rapport is definitief opgeslagen, download je het direct als een professionele PDF. Kies voor de Nederlandse of de Engelse versie. Handig bij internationale huurders of expats.
- Professionele PDF-opmaak met je organisatiegegevens
- Beschikbaar in het Nederlands én Engels
- Altijd te downloaden vanuit je archief
- Geschikt om te e-mailen of af te drukken
Organisaties & eigen voorwaarden
Voeg je bedrijfsgegevens toe als organisatie. Voeg je eigen algemene voorwaarden toe — in het Nederlands én Engels — die automatisch worden opgenomen in elk rapport dat je aanmaakt.
- Bedrijfsnaam, KvK-nummer en BTW-nummer
- Contactgegevens en website
- Eigen algemene voorwaarden in het Nederlands
- Eigen algemene voorwaarden in het Engels
- Organisatiegegevens verschijnen in het PDF-rapport
Digitaal archief
Alle definitieve rapporten worden permanent opgeslagen in je account. Je hebt altijd toegang tot je archief — ook als je geen credits meer hebt. Nooit meer zoeken in een map vol Word-bestanden.
- Alle definitieve rapporten permanent opgeslagen
- Altijd toegankelijk, ook zonder credits
- Snel zoeken en filteren op pand of huurder
- Altijd opnieuw te downloaden als PDF
Klaar om te beginnen?
Maak gratis een account aan en ontvang direct 2 gratis credits. Geen creditcard, geen abonnement — gewoon proberen.