Beter dan een Word- of Excel-bestand

Veel verhuurders werken nog met een Word- of Excel-sjabloon. Dat klinkt vertrouwd, maar heeft grote nadelen: foto's zijn los bijgevoegd, handtekeningen worden ingeplakt of nagetekend, en rapporten raken zoek op de computer. Kamerinspectie is het gestructureerde alternatief: digitaal, compleet en altijd terug te vinden.

Foto's worden ingebed in het rapport, niet los bijgevoegd
Digitale handtekeningen zijn juridisch vastgelegd in het document
Alle rapporten staan veilig opgeslagen in uw account
Professionele PDF-export in het Nederlands én Engels
Geen gedoe met versies, opslaglocaties of e-mailbijlagen
Gestructureerde invoer — geen lege vlakken of verkeerde opmaak

Word / Excel

Foto's als losse bijlagen
Handtekening ingeplakt of nagetekend
Geen structuur, stijl verschilt per rapport
Rapporten zoek op harde schijf of e-mail
Moeilijk doorzoekbaar en te archiveren

Kamerinspectie

Foto's ingebed in het rapport en de PDF
Digitale handtekeningen juridisch vastgelegd
Gestructureerde invoer, professionele opmaak
Altijd online toegankelijk in uw archief
Snel zoeken op pand, huurder of datum

Pandenbeheer

Voeg al uw panden toe en beheer ze op één centrale plek. Elk pand heeft een eigen adres, notitie en kamerindeling. U kunt onbeperkt panden toevoegen.

Onbeperkt panden en appartementen toevoegen
Adressen met straat, huisnummer, postcode en stad
Notities per pand vastleggen
Overzicht van alle rapporten per pand

Aanpasbare kamerindeling per pand

Elk pand is anders. Stel de kamerindeling in die bij uw situatie past: woonkamer, slaapkamers, badkamer, keuken, berging, zolder — u bepaalt de indeling. De indeling wordt automatisch overgenomen bij nieuwe inspecties.

Voeg ruimten toe per pand (woonkamer, slaapkamer, keuken, etc.)
Kies het type ruimte of geef een eigen naam
Kamerindeling automatisch overgenomen bij nieuwe inspecties
Per ruimte de staat en schoonmaak vastleggen in het rapport

Huurdersbeheer

Houd uw huurders bij in een centraal overzicht. Voeg contactgegevens en notities toe en zie direct welke inspecties er zijn uitgevoerd voor elke huurder.

Naam, e-mailadres en telefoonnummer vastleggen
Notities per huurder
Overzicht van alle inspecties per huurder
Ondersteuning voor twee huurders per rapport (bijv. samenwonen)

Wat staat er in een rapport?

Een volledig inspectierapport dekt alle relevante onderdelen van de overdracht. U vult in wat van toepassing is, de rest slaat u over.

Sleutels & toegang

Leg exact vast welke sleutels, passen en codes zijn overgedragen. Voeg een foto toe en noteer bijzonderheden per sleutel. Alles wordt opgenomen in het rapport en de PDF.

Type sleutels vastleggen (voordeur, brievenbus, parkeerplaats, etc.)
Aantal en sleutelnummer registreren
Opmerkingen per sleutel
Foto van de sleutel toevoegen als bewijs

Meterstanden

Registreer alle meterstanden op het moment van overdracht. Gas, water, elektriciteit en warmte — inclusief meternummer, locatie, factor en foto van de meter. Zo is er nooit discussie over de afrekening.

Gas, water, elektriciteit en warmte
Meternummer, locatie en factor vastleggen
Tarief-2 meterstand voor dubbeltarief elektra
Foto van de meter toevoegen als bewijs

Schades & gebreken

Documenteer schades per ruimte met een omschrijving en foto's. Leg vast wie actie onderneemt en wie de kosten draagt — inclusief kostenraming. Dit is de basis voor een eerlijke eindafrekening.

Schades vastleggen per ruimte
Omschrijving en meerdere foto's per schade
Wie onderneemt actie: huurder of verhuurder?
Wie draagt de kosten: huurder of verhuurder?
Kostenraming toevoegen

Bijzondere afspraken

Leg aanvullende afspraken vast die niet in de huurovereenkomst staan maar wel zijn gemaakt. Voeg een foto toe als onderbouwing. Zo is er geen verwarring over wat er is afgesproken.

Vrije tekst voor bijzondere afspraken
Verantwoordelijkheid per afspraak vastleggen
Foto toevoegen als bewijs of toelichting

Foto's bij alles

Upload foto's direct bij elke ruimte, meter, sleutel, schade en afspraak. Alles wordt ingebed in het rapport en automatisch meegenomen in de PDF-export. Geen losse bijlagen meer.

Foto's per ruimte, meter, sleutel, schade en afspraak
Meerdere foto's per onderdeel
Foto's worden ingebed in de PDF — niet als losse bijlage
Veilig opgeslagen in uw account

Opmerkingen

Vrije opmerkingen en bijzonderheden die niet in een ander veld passen.

Digitale handtekeningen

Verhuurder en huurder(s) ondertekenen digitaal in het rapport. De handtekeningen worden automatisch opgenomen in de PDF — zodat het rapport juridisch compleet is.

Digitale handtekening van de verhuurder
Digitale handtekening van de huurder
Ondersteuning voor een tweede huurder
Handtekeningen vastgelegd in het PDF-rapport

PDF-download in twee talen

Zodra een rapport is definitief opgeslagen, downloadt u het direct als een professionele PDF. Kies voor de Nederlandse of de Engelse versie. Handig bij internationale huurders of expats.

Professionele PDF-opmaak met uw organisatiegegevens
Beschikbaar in het Nederlands én Engels
Altijd te downloaden vanuit uw archief
Geschikt om te e-mailen of af te drukken

Voorbeeldrapport downloaden

Organisaties & eigen voorwaarden

Voeg uw bedrijfsgegevens toe als organisatie. Voeg uw eigen algemene voorwaarden toe — in het Nederlands én Engels — die automatisch worden opgenomen in elk rapport dat u aanmaakt.

Bedrijfsnaam, KvK-nummer en BTW-nummer
Contactgegevens en website
Eigen algemene voorwaarden in het Nederlands
Eigen algemene voorwaarden in het Engels
Organisatiegegevens verschijnen in het PDF-rapport

Digitaal archief

Alle definitieve rapporten worden permanent opgeslagen in uw account. U heeft altijd toegang tot uw archief — ook als u geen credits meer heeft. Nooit meer zoeken in een map vol Word-bestanden.

Alle definitieve rapporten permanent opgeslagen
Altijd toegankelijk, ook zonder credits
Snel zoeken en filteren op pand of huurder
Altijd opnieuw te downloaden als PDF

Klaar om te beginnen?

Maak gratis een account aan en ontvang direct 2 gratis credits. Geen creditcard, geen abonnement — gewoon proberen.

Inloggen →

Alles wat u nodig heeft voor professionele inspecties