Rond de verhuur van een woning duiken allerlei termen op: opnamestaat, intakerapport, beginstaat, opleverrapport, eindinspectie, proces-verbaal van oplevering. Ze klinken verschillend, maar gaan eigenlijk over twee momenten: het begin van de huur en het einde van de huur. Hier zetten we het op een rij.
De opnamestaat: het rapport bij aanvang
De opnamestaat — ook wel intakerapport of beginstaat genoemd — legt vast hoe de woning erbij staat op de eerste dag van de huur. Het is de nulmeting: de staat van elke ruimte, de meterstanden, de overgedragen sleutels en eventuele bestaande gebreken.
Dit is het uitgangspunt voor alles wat daarna komt. Zonder opnamestaat is bij vertrek niet objectief vast te stellen wat er is veranderd. Meer hierover lees je in onze uitleg over het inspectierapport bij aanvang van de huur.
Het opleverrapport: het rapport bij einde huur
Het opleverrapport — ook wel eindinspectie of, juridisch, proces-verbaal van oplevering — legt vast hoe de woning erbij staat aan het einde van de huur. Je loopt opnieuw langs elke ruimte en vergelijkt met de opnamestaat.
Het verschil tussen beide rapporten laat zien welke schade nieuw is ontstaan tijdens de huurperiode. Dat is de basis voor de eindafrekening en een eerlijke verdeling van de borg. Hoe je dit aanpakt lees je bij het opleverrapport voor de huurwoning.
Waarom je ze allebei nodig hebt
Een opleverrapport zonder opnamestaat heeft weinig waarde: je weet wel hoe de woning er bij vertrek bij staat, maar niet of dat anders is dan bij aanvang. Andersom geldt hetzelfde. De kracht zit in de combinatie.
| Opnamestaat | Opleverrapport | |
|---|---|---|
| Moment | Begin van de huur | Einde van de huur |
| Doel | Nulmeting vastleggen | Vergelijken met de nulmeting |
| Basis voor | Verwachtingen bij vertrek | Eindafrekening en borg |
Eén systeem voor allebei
Het handigst is om beide rapporten in hetzelfde systeem te maken. Dan staan ze naast elkaar en vergelijk je per ruimte in een oogopslag. Bij Kamerinspectie maak je de opnamestaat bij aanvang en het opleverrapport bij vertrek — met dezelfde kamerindeling, foto's en digitale handtekeningen. Zo heb je altijd een compleet dossier per woning.