Elk pand is anders, en elke verhuurder let op andere dingen. De één wil bij elke inspectie weten of de rookmelder werkt, de ander wil de staat van het werkblad in de keuken vastleggen of noteren of de CV-ketel recent onderhoud heeft gehad. Daarom is er nu een nieuwe functie in Kamerinspectie: eigen velden. Je voegt zelf vragen toe aan het rapport, en die verschijnen vanaf dat moment automatisch in elke inspectie.
Wat zijn eigen velden?
Eigen velden zijn vragen die jij zelf aanmaakt en die naast de standaard onderdelen van het rapport komen te staan. Je stelt ze één keer in via de pagina 'Eigen velden' in je account, en daarna staan ze automatisch klaar in elk nieuw rapport. Geen vaste checklist waar je in gedwongen wordt — jij bepaalt wat er gevraagd wordt.
Drie soorten vragen
Bij het aanmaken van een veld kies je uit drie typen:
- Tekstveld — een open vraag met ruimte voor een eigen antwoord. Bijvoorbeeld: "Bijzonderheden over de internetaansluiting" of "Afspraken over de sleutelkluis".
- Ja/Nee-vraag — een vraag die je met één tik beantwoordt. Bijvoorbeeld: "Is er een rookmelder aanwezig?" of "Is de woning rookvrij opgeleverd?"
- Keuzelijst — een vraag met je eigen antwoordopties. Bijvoorbeeld "Staat van het schilderwerk" met de opties Goed, Redelijk en Slecht.
Bij een keuzelijst bepaal je zelf welke opties er zijn — en hoeveel.
Algemeen of per ruimte
Bij elke vraag kies je waar die thuishoort:
- Algemeen — de vraag verschijnt één keer per rapport, op het tabblad Aanvullend. Handig voor vragen die over de hele woning gaan, zoals "Is het energielabel besproken met de huurder?"
- Per ruimtetype — de vraag hoort bij één type ruimte en verschijnt op het tabblad Staat ruimtes. Maak je bijvoorbeeld de vraag "Staat van het werkblad" aan voor de keuken? Dan zie je die vraag bij elke keuken in het rapport. Zo vraag je bij elke badkamer naar schimmel, of bij elke tuin naar de staat van de beplanting.
Automatisch in de PDF
Beantwoorde vragen verschijnen vanzelf op de juiste plek in het rapport: algemene vragen in een eigen sectie, ruimtevragen bij de ruimte waar ze bij horen. Je ziet ze ook terug in het overzicht op de ondertekeningspagina, zodat huurder en verhuurder precies zien wat er is vastgelegd voordat ze tekenen.
Vragen die je niet hebt beantwoord, blijven gewoon weg uit de PDF. Je hoeft dus niet alles in te vullen — alleen wat relevant is voor deze inspectie.
Mis je een vraag tijdens de inspectie?
Sta je in de woning en bedenk je een vraag die je nog niet had aangemaakt? Geen probleem. Je voegt het veld direct toe en gaat verder waar je was. De nieuwe vraag staat meteen klaar in het rapport waar je mee bezig bent.
Definitieve rapporten blijven intact
Een belangrijk detail: wijzig of verwijder je later een veld, dan worden alleen conceptrapporten bijgewerkt. Rapporten die al definitief zijn gemaakt en ondertekend, blijven precies zoals ze waren — inclusief de vragen en antwoorden van dat moment. Wat is vastgelegd en ondertekend, blijft vastgelegd.
Een paar ideeën om mee te beginnen
- "Is er een rookmelder aanwezig en getest?" (ja/nee, per slaapkamer of algemeen)
- "Staat van het werkblad en de kastjes" (keuzelijst, bij de keuken)
- "Datum laatste onderhoud CV-ketel" (tekstveld, algemeen)
- "Is de tuin onderhouden opgeleverd?" (ja/nee, bij de tuin)
- "Bijzonderheden over afval en containers" (tekstveld, algemeen)
Zo begin je
Ga in je account naar 'Eigen velden', klik op 'Veld toevoegen' en maak je eerste vraag aan. Vanaf het volgende rapport staat de vraag automatisch klaar — en bij elke inspectie daarna. Eén keer instellen, nooit meer vergeten.