Goede foto's maken bij een woninginspectie: 8 tips

Bij bijna elke discussie aan het einde van de huur komt dezelfde vraag terug: hoe zag het er bij aanvang uit? Een goede omschrijving helpt, maar een foto zegt meer. Tenminste, als het een goede foto is.

Een wazige foto van een donkere hoek, of een close-up waarvan niemand meer weet in welke kamer hij is gemaakt, heb je een jaar later weinig aan. Goede foto's maken is geen kunst. Het is vooral een kwestie van een vaste aanpak. Dit zijn 8 tips.

1. Begin met een overzichtsfoto per ruimte

Ga in de deuropening staan en fotografeer de ruimte zo compleet mogelijk. Draai je daarna om en fotografeer de andere kant. Zo leg je de algemene staat vast: muren, vloer, plafond, ramen en eventuele inrichting.

Overzichtsfoto's geven context aan alle details die je daarna vastlegt. Ze laten ook zien wat er níét mis was, en dat is net zo waardevol.

2. Daarna de details: van ver naar dichtbij

Bij een beschadiging maak je twee foto's. Eén van een afstand, zodat duidelijk is waar de schade zit: welke muur, naast welk raam, onder welk kastje. En één close-up van de schade zelf.

Een close-up van een kras zonder context kan overal zijn. Met de overzichtsfoto erbij is er geen twijfel meer over.

3. Zorg voor genoeg licht

Doe alle lampen aan, open de gordijnen en plan de inspectie bij voorkeur overdag. Zeker in de herfst en winter is het om half vijf al schemerig, en dan zie je op foto's veel minder dan in het echt.

Let op met de flitser bij glanzende oppervlakken zoals tegels, glas of gelakte deuren. De reflectie verbergt vaak precies wat je wilt laten zien. Fotografeer liever een beetje schuin: krassen en deuken vallen beter op als het licht er van opzij over valt.

4. Controleer de foto meteen

Tik op het scherm om scherp te stellen op de beschadiging en bekijk de foto direct even. Is hij scherp? Staat de schade er duidelijk op?

Een foto opnieuw maken kost twee seconden. Een maand later terugkomen om het alsnog goed te doen, kan meestal niet meer.

5. Laat zien hoe groot het is

Een vlek van "een paar centimeter" is voor iedereen anders. Leg een munt, pen of rolmaat naast de beschadiging. Dan is de omvang voor iedereen meteen duidelijk, ook voor iemand die de woning nooit heeft gezien.

6. Fotografeer meterstanden en sleutels

Een foto van de meter laat geen ruimte voor typfouten. Er hoeft niemand te twijfelen of het nu 4.318 of 4.381 was.

Hetzelfde geldt voor sleutels. Leg ze naast elkaar op tafel en maak één foto. Dan weet je bij de oplevering precies welke sleutels er zijn overgedragen en welke er terug moeten komen.

7. Vergeet de plekken die je niet vaak ziet

Achter de deur, de binnenkant van kastjes, onder het aanrecht, de kitranden in de badkamer, de vensterbanken en het plafond. Juist op die plekken zit vaak bestaande schade of vocht die later ter discussie staat.

Het kost een paar minuten extra, maar het zijn precies de foto's die je achteraf het meest mist.

8. Fotografeer bij de oplevering vanuit dezelfde hoek

Bij de eindinspectie wil je vergelijken met de begintoestand. Dat gaat het makkelijkst als je de foto's vanuit dezelfde positie maakt als bij de start van de huur. Dan zie je in één oogopslag wat er is veranderd, en de huurder ook.

Met de vergelijkfunctie zie je tijdens het invullen van het opleverrapport de foto's van de begininspectie per ruimte naast je nieuwe invoer. Zo weet je precies vanuit welke hoek je de vorige keer hebt gefotografeerd.

Nieuw: direct een foto maken vanuit het rapport

Inspecteer je met je telefoon of tablet? Dan zie je bij elk onderdeel van het rapport nu een knop Foto maken. Die opent direct de camera aan de achterkant van je toestel, zonder dat je eerst via je galerij hoeft. Foto maken, bevestigen, en hij staat in het rapport.

Wil je toch een bestaande foto of een document toevoegen, zoals een onderhoudsrapport of een pdf? Dat kan via het paperclip-icoon direct ernaast.

Per ruimte voeg je tot tien foto's toe, en per schade, meterstand en sleutel twee. Genoeg voor een overzicht en een detail, en het dwingt je om bewust te kiezen welke foto's er echt toe doen.

Goede foto's, minder discussie

Alle foto's komen in het PDF-rapport direct bij de ruimte, schade of meterstand waar ze bij horen. Beide partijen ondertekenen het rapport, zodat er één document is waar iedereen op terug kan vallen.

Benieuwd hoe dat eruitziet? Bekijk een voorbeeld van een inspectierapport, of lees hoe je schade in een huurwoning vastlegt.