Zodra je een nieuw rapport aanmaakt in Kamerinspectie, kom je in een overzicht van tabbladen terecht. Elk tabblad behandelt één onderdeel van de inspectie. Je vult ze stap voor stap in, en aan het einde teken je samen met de huurder. Zo werkt het.
Stap 1: Basisgegevens
Je begint met de basisinformatie: de datum van de inspectie, het soort (aanvang, oplevering of tussentijds), het adres en de naam van de huurder. Als er een tweede huurder is, voeg je die ook toe.
Je kunt ook een begindatum en einddatum van het huurcontract noteren, en eventuele algemene opmerkingen over de situatie. Handig als er op de dag van de overdracht al iets bijzonders speelt.
Stap 2: Ruimtes
Welke ruimtes neem je mee in de inspectie? In dit tabblad selecteer je de ruimtes die bij de woning horen — woonkamer, slaapkamer, keuken, badkamer, gang, berging of balkon. Als een ruimte er nog niet bij staat, voeg je hem simpelweg toe.
Zo sluit het rapport altijd aan op de specifieke situatie van de woning.
Stap 3: Ruimtestatus
Per ruimte leg je de staat vast: hoe is de conditie, hoe schoon is het en zijn er dingen die opvallen? Je voegt per ruimte een beschrijving en foto's toe.
Dit is het hart van het rapport. Niet ingewikkeld — gewoon per kamer even rondkijken, beschrijven wat je ziet en een paar foto's maken. Het systeem vraagt je door alle geselecteerde ruimtes heen.
Stap 4: Sleutels
Welke sleutels geef je mee bij de overdracht? Je noteert het soort sleutel, het aantal en eventueel een sleutelnummer of opmerking. Foto's zijn optioneel maar kunnen handig zijn.
Als er bij vertrek een sleutel zoek is, weet je precies wat er bij aanvang was meegegeven.
Stap 5: Meterstanden
Gas, water en elektriciteit — je noteert de beginstand van elke meter, inclusief het meternummer. Bij elektriciteit kun je ook een tweede tarief invullen als dat van toepassing is.
Maak een foto van elke meter. Dan is er later nooit discussie over wat de stand was op de dag van de overdracht.
Stap 6: Schade
Als er bij aanvang al iets beschadigd is, noteer je dat hier. Per schadefoto: een beschrijving, wie er actie op moet ondernemen en eventuele geschatte kosten. Zo is direct duidelijk wat er al was — en wat er dus niet op de huurder verhaald kan worden.
Stap 7: Afspraken
Zijn er afspraken die niet standaard in de huurovereenkomst staan? Tuinonderhoud, schoonmaak bij vertrek, afspraken over schilderwerk — je voegt ze hier toe. Alles wat mondeling is besproken, staat nu zwart op wit.
Stap 8: Bijlagen
Zijn er extra documenten of foto's die bij het rapport horen maar niet bij een specifieke ruimte of schadepost? Die upload je hier. Je kunt ook aanvullende opmerkingen toevoegen die nergens anders passen.
Stap 9: Ondertekening
Het laatste tabblad is het meest bijzondere: hier tekenen jij en de huurder samen het rapport. Je ziet eerst een overzicht van alles wat is ingevoerd — ruimtes, meterstanden, sleutels, schades, afspraken — en daarna zetten jullie allebei je handtekening op het scherm.
Kies je voor 'definitief', dan wordt het rapport afgesloten en is het direct beschikbaar als PDF. Klaar.
Van begin tot einde in een kwartier
Met Kamerinspectie loop je stap voor stap door alle onderdelen van een inspectie. Je kunt het rapport tussentijds opslaan en later verdergaan — handig als je eerst de woning wil doorlopen en daarna de details wil afwerken.
Het eindresultaat: een volledig gedocumenteerd rapport, ondertekend door beide partijen, direct klaar als PDF — in het Nederlands of in het Engels.